3.1为保证公司质量管理体系的有效运行，对与质量管理体系要求有关的文件必须进行控制，以确保文件的适宜性以及所有工作场所都能使用有效版本。按《304不锈钢管文件控制程序》执行。

3.1.1文件的编写
文件的编写是质量手册由本公司质保工程师组织各系统责任人员参与编写，其它支持性文件是由公司各职能部门编写本部门涉及的程序文件、作业文件、管理制度及相关记录文件。
3.1.2文件的会签评审
公司质量管理体系文件试运行后，手册是由质保师评审并签字，其它支持性文件是经过各系统责任人进行会签。在文件适当时期内(如管理评审前)，应收集文件执行情况的信息，对其可操作性和有效性进行评审，必要时根据本节修定条款进行更改并再次得到批准。

4.2.3.3文件的批准
a) 所有文件发布前，有授权人审批，以确保其适宜性；
b) 《304不锈钢无缝管质量手册》由总经理批准；
c) 程序文件和支持性文件由质保师批准；
a) 第三层文件与产品质量有关的文件应由质保师负责审批，必要时由最高领导审批。

4.2.3.4文件的标识发放回收管理
质量管理体系文件（包括外来文件）由综合部负责管理；不锈钢管技术性文件（包括外来技术性文件）由质保部进行适用性评审。文件发布前应经授权人员批准，发放时进行标识，以确保：
a) 各使用场所都能得到有效版本；
b) 文件保持清晰、易于识别和检索；
c) 外来文件得到识别和分发得到控制；
d) 及时从发放和使用场所撤回失效或作废的文件，防止错用、误用；
e) 若为法律或积累知识需要保留已作废的文件，在保留的文件上标识“作废”“保留”章并隔离存放。

4.2.3.5文件的更改
公司文件的更改应处于受控状态：文件的更改由编写部门填写更改申请，并经批准后实施；
文件的更改由该文件的原审批部门或授权人进行审批，若情况变化，当授权其他部门或人员进行更改、审批时，该不锈钢管件部门或人员应获得原审批依据的有关背景资料。